3月8日下午，外语学院第四届团总支学生分会述职报告会在新闻发布厅举行。外语学院团总支书记张圣洋老师出席了会议。本次会议分为三个部分，分别是执委述职，学生代表提问和张圣洋老师点评。

首先，各位执委分别对过去半年的工作情况进行了总结概述，包括英语演讲比赛、会操比赛和语音语调大赛等比赛的筹划、宣传， 各类讲座等的安排、宣传，多种志愿活动的组织及数据记录，学生档案等的完善、整理等一系列工作。执委们开诚布公，畅谈了工作及团队建设中暴露出的不足，比如各部门之间的配合协调需要加强，一些工作的效率有待提高，部门干事的积极性需要进一步调动等。接下来，主席团成员总结了各自分管的部门工作并进行了自我反思。总的来说，学生会各项工作开展井井有条，学生活动丰富多彩，干事工作认真负责，同学工作能力有所提升。

在学生代表提问环节中，志愿服务部部长兰剑回答了大家关心的志愿活动问题，比如经“志愿北京”认可的志愿活动都可以计入工时，今后也将为同学们展现更多有趣的志愿活动，希望大家关注“国关外院”公众号的相关推送。对于同学们提出的志愿活动难度、时长参差不齐的问题，他还提出了一个非常贴近学生生活的想法——根据学生参与志愿活动的时常划分等级。级别越高，可以参加的志愿活动难度更大，工时也相应更长。虽然将这一想法付诸现实可能需要一段时日，但同学们依然被这一想法所吸引，并报以热烈的掌声。

张圣洋老师在听取执委报告和学生提问后，鼓励初入大学校园的干事们，希望大家继续提高自身水平，在各自的工作中发光发热。

张圣洋老师提到，去年我校接受中央电视台的邀请，作为现场志愿者参与节目录制。同学们的高素质表现大大提高了外语学院的声誉，并给高年级同学们带来了更多就业机会，可谓“后人栽树，前人乘凉”。张老师鼓励同学们积极参与各种活动，发扬个人风采，塑造学校形象，更是对自己能力的锻炼。

本次述职大会，执委们总结了上学期工作的经验和教训，学生干部增进了交流，大家鼓足士气，准备在新学期的学生工作中“撸起袖子加油干”。